Die Idee der Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. und der binary butterfly GmbH soll Verwaltungen in ganz Deutschland bei der Digitalisierung ihrer Aktensysteme zugutekommen. Dazu soll mithilfe von Zeichenerkennung und Natural Language Processing ein strukturierter Prozessansatz für einfache Klassifizierung von Dokumenten eingeführt werden, wodurch Prozesse beschleunigt und Verwaltungsmitarbeitende entlastet werden.
Ordnung im Dokumenten-Dschungel
Weswegen seid ihr ein starkes Team?
Wir ergänzen passend unsere Expertisen in verschiedenen Feldern – Künstlicher Intelligenz, Technik und Politik, Umgang mit Behördendokumenten. Unsere Zusammenarbeit klappt reibungslos und macht Spaß!
Eure Idee in drei Sätzen erklärt.
Verwaltungen in ganz Deutschland digitalisieren ihre Aktensysteme - Millionen von Papierakten sind aber noch immer nicht digitalisiert. Wir entwickeln für diesen Prozess einen strukturierten Ansatz für die einfache Lesbarkeit, Klassifizierung und Ordnung von Dokumenten.
Was macht eure Idee besonders?
Wir machen es möglich, sehr große deutschsprachige Dokumente zu verarbeiten und zu klassifizieren. Das Projekt wird einfach bereitgestellt, einschließlich der Infrastruktur für die Dokumentenverarbeitung. Wir ermöglichen die Durchsuchbarkeit und stellen dabei sicher, dass die Textextraktion gut genug für Klassifizierungen funktioniert - dabei ist dieses Projekt das erste, das vorhandene Technologie in diesem Bereich mit dem besonderen Fokus auf die deutsche Sprache nutzt und weiterentwickelt.
Wie geht’s jetzt weiter?
Wir haben das Konzept erarbeitet, testen unsere Annahmen und versuchen im nächsten Schritt, Test-User*innen aus verschiedenen gesellschaftlichen Bereichen zu finden, um unsere Idee gemeinsam weiterzuentwickeln.
